諾華中國打造本土 ATS，加速人才獲取，保障數(shù)據(jù)合規(guī)

全球領(lǐng)先的醫(yī)藥公司諾華 Novartis 與招聘數(shù)字化引領(lǐng)者仟尋 MoSeeker 聯(lián)手構(gòu)建的諾華中國 Application Tracking System 正式上線并全面運作，與集團的全球 HCM 人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫集成，不僅增強國內(nèi)候選人數(shù)據(jù)的合規(guī)管理，同時也適應(yīng)本地人才市場的特性及動態(tài)，賦能諾華在華招聘全流程。這充分展現(xiàn)出諾華中國在招聘實踐上扎根本土生態(tài)所進行的持續(xù)深耕與創(chuàng)新。

雇主簡介

諾華是全球最大的醫(yī)藥公司之一，總部位于瑞士巴塞爾，產(chǎn)品覆蓋全球約 130 個國家和地區(qū)。2023 年，全球有超過 2.84 億患者受益于諾華藥物。諾華專注于創(chuàng)新藥物，關(guān)注患者需求緊迫的四大核心治療領(lǐng)域（心血管、腎臟及代謝，腫瘤，免疫，神經(jīng)科學(xué)）以及五大技術(shù)平臺（化學(xué)療法、生物療法、xRNA 療法、放射配體療法、基因和細胞療法），不斷開發(fā)開拓性療法。

所屬行業(yè): 醫(yī)藥

員工數(shù)量: 110,000

“非常高興我們與仟尋在招聘領(lǐng)域開啟全新的深入合作。合規(guī)是醫(yī)藥行業(yè)的底線，創(chuàng)新是諾華的基因。相信在雙方的共同努力下，創(chuàng)新的解決方案能為每一位志在加入諾華的有識之士帶來流暢且數(shù)據(jù)安全的招聘體驗！我們也期待與更多賢才相遇，攜手創(chuàng)想醫(yī)藥未來，聚夢成就非凡！”

徐行 Frank Xu

人才招聘負責(zé)人，諾華中國

核心挑戰(zhàn)

諾華中國招聘團隊和其他國家地區(qū)的團隊統(tǒng)一使用 Workday 全球招聘管理系統(tǒng)，然而，2023 年國家網(wǎng)信辦發(fā)布個人數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)谋O(jiān)管法規(guī)之后，諾華意識到必須盡快在中國國內(nèi)搭建獨立的 ATS 招聘管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要滿足以下條件：?

在中國境內(nèi)擁有本地服務(wù)器，符合個人數(shù)據(jù)出境 CBDT 法規(guī)的嚴格標準；
適應(yīng)中國本土的人才市場環(huán)境，可對接不同的外部招聘系統(tǒng)；
能夠和諾華全球 HCM 系統(tǒng)高度集成，保持數(shù)據(jù)和信息的循環(huán)流通；
系統(tǒng)本身必須擁有過硬的質(zhì)量，可支撐諾華中國招聘全周期。

解決方案

1. 160+ 天復(fù)雜項目實施，10+ 部門通力合作，構(gòu)建扎根中國本土的端到端招聘系統(tǒng)

仟尋以自研的 ATS 招聘管理平臺為核心，在原來部分整合的基礎(chǔ)上，與諾華一道構(gòu)建扎根中國本土的一站式招聘管理系統(tǒng)，與海外 HRM 系統(tǒng)無縫集成，幫助相關(guān)使用者更好地開展本土招聘工作。項目總共歷時 160 余天，雙方分工明確，密切溝通，高效協(xié)作，各自發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，解決了大量復(fù)雜的實施難題，按照計劃高質(zhì)量地完成了眾多項目環(huán)節(jié)——從需求溝通、產(chǎn)品設(shè)計與規(guī)劃、項目開發(fā)、項目測試（包括內(nèi)部/用戶/壓力測試）到最終上線。

諾華在全球范圍使用的是 Workday 人力資源系統(tǒng)。仟尋作為 Workday 在中國首家創(chuàng)新合作伙伴（Innovation Partner），與其攜手推出了標準化的招聘系統(tǒng)集成方案 Apply Sync，獲得了 Workday 官方認證徽章。這個成熟的方案不僅可增強國內(nèi)候選人數(shù)據(jù)的合規(guī)管理，同時也適應(yīng)本地人才市場的特性及動態(tài)，廣泛應(yīng)用于越來越多的行業(yè)，在本次諾華項目中再次得到驗證。

2. 通過本地化部署與動態(tài)風(fēng)險監(jiān)督保障招聘數(shù)據(jù)合規(guī)，同時實現(xiàn)中外系統(tǒng)高效聯(lián)通與信息共享

在中國境內(nèi)產(chǎn)生和收集的個人信息及數(shù)據(jù)如果要出境，需要進行安全評估申報或者標準合同備案。諾華新的招聘系統(tǒng)，經(jīng)過規(guī)范化的流程設(shè)計和動態(tài)風(fēng)險監(jiān)督，可以保障滿足我國在個人信息保護（PIPL）和數(shù)據(jù)出境（CBDT）方面的法規(guī)要求。通過本地化部署，系統(tǒng)會將招聘流程中涉及的員工個人信息存儲在境內(nèi)服務(wù)器中，只將必要信息傳輸至境外，從而強化合規(guī)管理，夯實數(shù)據(jù)安全基礎(chǔ)。

海外與中國招聘系統(tǒng)雖然獨立存在，但兩者緊密聯(lián)結(jié)在一起，互相配合，促進招聘信息的共享、數(shù)據(jù)流動及配置互通。招聘人員可在海外招聘系統(tǒng)中創(chuàng)建職位，再同步到中國 ATS 系統(tǒng)中；或者直接在中國 ATS 系統(tǒng)里創(chuàng)建職位。經(jīng)過人才篩選后，在中國新入職員工的信息可同步回海外招聘系統(tǒng)，完成剩下的流程。

3. 從職位發(fā)布到員工入職，覆蓋招聘全流程，實現(xiàn)多渠道連接，打造一體化的操作體驗

在中國境內(nèi)，新上線的諾華 ATS 可端到端賦能招聘上下游的各個環(huán)節(jié)。借助強大的系統(tǒng)兼容性，與眾多外部招聘渠道完成了對接，不僅覆蓋主流的微信和招聘網(wǎng)站，還包括了聚焦醫(yī)藥人才的招聘平臺。這就如同一個暢通無阻的信息中樞，可充分發(fā)揮渠道聚合作用，做到跨平臺一站式部署，從最初的崗位發(fā)布，到最終的新員工入職，將一整條鏈路全打通。

招聘人員利用這套系統(tǒng)，可以非常方便地將海外同步過來的職位一鍵發(fā)布至全國各大平臺，并且可以自動回收候選人簡歷，而后續(xù)的一系列招聘數(shù)字化流程，包括人才匹配、簡歷篩選、面試、發(fā)放 offer 等，都只要通過簡單的方式來配置和操作即可。

項目成效

雙方合力建成的諾華中國 ATS 招聘系統(tǒng)，可端到端地賦能諾華在華招聘全流程，一方面打造了安全的數(shù)據(jù)通道，盡量降低違規(guī)風(fēng)險，另一方面也因地制宜地施行了本土化改造，以提升招聘效率，最終帶來高效的數(shù)據(jù)管理、安全的信息保護以及優(yōu)質(zhì)的候選人體驗，助力諾華在中國安心地發(fā)掘優(yōu)秀人才，為企業(yè)的未來發(fā)展注入活力。

新系統(tǒng)擁有豐富的功能，具備出色的穩(wěn)定性，支持團隊成員協(xié)同執(zhí)行任務(wù)，能夠支撐諾華中國大規(guī)模、全周期的招聘需求，加速整條招聘業(yè)務(wù)鏈，敏捷應(yīng)對變化，并從數(shù)據(jù)層面切實保護候選人與員工的權(quán)益，讓每位有志投身健康事業(yè)的人才都能享受卓越的求職旅程。

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